Cách lập báo giá bằng ngôn ngữ của khách hàng
Quý khách làm tốt công việc, nhưng viết báo giá bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hay tiếng Đức thì vất vả. Đây là cách mô tả công việc bằng ngôn ngữ của Quý khách và giao báo giá rõ ràng bằng ngôn ngữ của khách hàng.
Các bước
Mô tả công việc bằng ngôn ngữ của Quý khách
Quý khách sẽ làm gì, khối lượng bao nhiêu (mét vuông, số phòng, số giờ), dùng vật liệu gì và mất bao lâu. Dùng con số cụ thể: bản dành cho khách hàng sẽ giữ nguyên các con số đó.
Chuẩn bị bản dành cho khách hàng
Trong NXCBusiness, NXC đề xuất nội dung báo giá bằng ngôn ngữ của khách hàng: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức và các ngôn ngữ khác. Quý khách thấy số tín dụng cần dùng trước khi áp dụng.
Kiểm tra giá, số lượng và phạm vi
Quý khách tự đặt số tiền: AI không tự tạo giá. Đọc đề xuất, sửa những chỗ chưa đúng ý và chỉ áp dụng khi Quý khách đồng ý.
Gửi một liên kết
Khách hàng mở báo giá bằng ngôn ngữ của họ trên điện thoại và chấp nhận hoặc từ chối. Quý khách xem câu trả lời trong tài khoản.
Ghi nhận số tiền được trả
Khi được thanh toán — bằng tiền mặt, chuyển khoản hay cách khác — Quý khách ghi lại và xem còn bao nhiêu chưa trả. Nexora không thu tiền thay Quý khách: hệ thống chỉ lưu hồ sơ.
Bảng thuật ngữ cho báo giá
Những từ thường gặp nhất trong báo giá, bằng tiếng Việt.
| Bằng tiếng Việt | English | Français | Deutsch | Español |
|---|---|---|---|---|
| Báo giá / Dự toán | Quote / Estimate | Devis | Angebot / Kostenvoranschlag | Cotización / Presupuesto |
| Phạm vi công việc | Scope of work | Description des travaux | Leistungsbeschreibung | Alcance del trabajo |
| Vật liệu | Materials | Matériaux | Material | Materiales |
| Nhân công | Labor | Main-d’œuvre | Arbeitskosten | Mano de obra |
| Tiền đặt cọc | Deposit | Acompte | Anzahlung | Anticipo |
| Số tiền còn phải trả | Balance due | Solde à payer | Restbetrag | Saldo pendiente |
| Có hiệu lực đến | Valid until | Valable jusqu’au | Gültig bis | Válida hasta |
| Ngày bắt đầu | Start date | Date de début | Beginn | Fecha de inicio |
| Điều khoản thanh toán | Payment terms | Conditions de paiement | Zahlungsbedingungen | Condiciones de pago |
| Thuế | Tax | Taxes | Steuer | Impuestos |
Mẹo để nội dung rõ ràng
- Mỗi dòng một công việc, kèm số lượng và giá.
- Tách riêng vật liệu và nhân công.
- Thêm ngày hết hiệu lực và khoản đặt cọc mà Quý khách yêu cầu.
- Với công việc lớn, nhờ người Quý khách tin tưởng đọc bản cuối trước khi gửi.
Câu hỏi thường gặp
Quý khách có cần nói tiếng Anh để dùng không?
Không cần để lập báo giá: ứng dụng dùng ngôn ngữ của Quý khách và báo giá xuất ra bằng ngôn ngữ của khách hàng. Luôn xem lại bản cuối; bản dịch không thay thế hợp đồng hay tư vấn pháp lý.
Chi phí là bao nhiêu?
Gói Free không cần thẻ, không hết hạn và có tín dụng AI mỗi tháng. Chuẩn bị bản cho khách hàng sẽ dùng tín dụng, và Quý khách thấy chi phí trước khi thực hiện.
Đây có phải hóa đơn thuế không?
Không. Báo giá và hóa đơn thương mại không thay thế các chứng từ thuế mà cơ quan thuế nước Quý khách yêu cầu.
Thử với một công việc mẫu
Bản demo không cần đăng ký và dùng dữ liệu giả. Khi muốn dùng công việc của Quý khách, hãy tạo tài khoản miễn phí.
Hướng dẫn chung. Tính năng AI tùy thuộc vào gói và số tín dụng hiện có; Quý khách xem lại từng nội dung trước khi dùng.