顧客の言語で見積書を作成する方法
仕事はできても、見積書を英語・フランス語・ドイツ語で書くのは大変です。自分の言語で仕事を説明し、顧客の言語でわかりやすい見積書を渡す方法をご紹介します。
手順
自分の言語で仕事を説明
何をするか、どれだけ（平方メートル、部屋数、時間）、どの材料を使うか、どれくらい時間がかかるか。具体的な数字を書くと、顧客向けにもそのまま残ります。
顧客向けの版を用意する
NXCBusinessでは、NXCが顧客の言語で見積書の文面を作成します：英語、フランス語、ドイツ語など。使う前に何クレジットかかるかを確認できます。
価格・数量・作業範囲を確認
金額は自分で入れます。AIが価格を生成するわけではありません。提案された文面を読み、意図と違う箇所を直して、納得してから使ってください。
リンクを送る
顧客はスマホで自分の言語の見積書を開き、受け入れるか断るかを選びます。回答はアカウントで確認できます。
入金を記録する
現金、振込、その他で代金を受け取ったときに記録し、まだ入金されていない金額も確認できます。Nexoraが代わりに回収するわけではありません。記録を管理します。
見積書で使う用語
見積書によく登場する言葉を、顧客の言語でまとめました。
| 日本語 | English | Français | Deutsch | Español |
|---|---|---|---|---|
| 見積書 / 見積もり | Quote / Estimate | Devis | Angebot / Kostenvoranschlag | Cotización / Presupuesto |
| 作業範囲 | Scope of work | Description des travaux | Leistungsbeschreibung | Alcance del trabajo |
| 材料 | Materials | Matériaux | Material | Materiales |
| 人工費 | Labor | Main-d’œuvre | Arbeitskosten | Mano de obra |
| 手付金 | Deposit | Acompte | Anzahlung | Anticipo |
| 支払残額 | Balance due | Solde à payer | Restbetrag | Saldo pendiente |
| 有効期限 | Valid until | Valable jusqu’au | Gültig bis | Válida hasta |
| 着手日 | Start date | Date de début | Beginn | Fecha de inicio |
| 支払条件 | Payment terms | Conditions de paiement | Zahlungsbedingungen | Condiciones de pago |
| 税 | Tax | Taxes | Steuer | Impuestos |
わかりやすく読んでもらうコツ
- 1行に1作業で、量と価格を書き添えます。
- 材料と人件費は分けて書きます。
- 有効期限と手付金の額を書いておきます。
- 大きな仕事なら、送る前に信頼できる人に最終版を読んでもらいましょう。
よくある質問
英語が話せなくても使えますか？
見積書を作成するのに英語は必要ありません。アプリは自分の言語で表示され、見積書は顧客の言語で作成されます。最終版は必ず確認してください。翻訳は契約書や法的助言の代わりにはなりません。
費用はいくらですか？
Freeプランはカード不要で、有効期限がなく、AIのクレジットを毎月使えます。顧客向けの版を作るにはクレジットを使い、使う前にコストを確認できます。
税務用の請求書ですか？
いいえ。見積書や商用請求書は、国や税務当局が求める税務書類の代わりにはなりません。
サンプル作業で試す
デモは登録不要で、架空のデータを使います。自分の作業で使いたいときは、無料のアカウントを作成してください。
一般的なガイドです。AI機能はプランと残りクレジットによります。使う前に毎回文面を確認してください。